Bestellungen für Aussteller

Bitte beachten Sie vor dem Ausfüllen:

  • Das Formular kann nur einmal abgeschickt werden.
    Bitte stimmen Sie sich daher vorab mit allen Beteiligten (z.B. Team, Messebauer) ab.
  • Erfassen Sie alle Bestellungen vollständig in einem Durchgang.
  • Angaben zur Rechnungsstellung erfolgen im letzten Schritt des Formulars.
  • Sollten einzelne Positionen abweichend abgerechnet werden, wählen Sie die entsprechende Option.
  • Bitte beachten Sie, dass wir beim Catering vertraglich an das Maternushaus gebunden sind.
  • Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigung inklusive Zusammenfassung per E-Mail.
  • Bitte geben Sie die Informationen selbstständig an Ihren Messebauer weiter.

 

Wir bitten um Ihre Rückmeldung bis spätestens 23. Oktober 2026. – Vielen Dank für Ihre Unterstützung

Industrieausstellung – Informationen für Aussteller

Nachfolgend finden Sie alle wichtigen Informationen rund um Ihre Teilnahme an der Industrieausstellung. Bitte beachten Sie insbesondere die angegebenen Zeiten für Anlieferung, Aufbau, Ausstellung, Abbau und Abholung. Sofern Sie mit einem Messebauer zusammenarbeiten, geben Sie diese Informationen bitte auch entsprechend an den Messebauer weiter.

1. Veranstaltungsablauf

Donnerstag 26.11.2026
🚚
Anlieferung ab 09:00 Uhr
🧰
Aufbau 18:00 – 24:00 Uhr
Freitag 27.11.2026
🧰
Aufbau 08:00 – 10:00 Uhr
🏢
Ausstellung 12:00 – 20:00 Uhr
Samstag 28.11.2026
🏢
Ausstellung 08:00 – 18:00 Uhr
🔧
Abbau 18:00 – 24:00 Uhr
📦
Abholung ab 19:00 Uhr
Montag 30.11.2026
📦
Letzte Abholung bis 17:00 Uhr

2. Anlieferung & Logistik

🚛 Lieferungen per Spedition

Bei „Frei-Haus-Lieferungen“ muss zwingend ein Ansprechpartner Ihrer Firma vor Ort sein.

Das Maternushaus und die ECM GmbH sind nicht für die Annahme von „Frei-Haus-Lieferungen“ zuständig.

Ebenso werden Anlieferungen „bis zur Bordsteinkante“ weder vom Maternushaus noch von der ECM GmbH angenommen und in den Lagerraum gebracht.

Bitte geben Sie immer eine Mobilnummer einer Kontaktperson Ihrer Firma für Rückfragen der Spedition an.
📮 Paketdienst / Kurier

Bitte adressieren Sie Ihre Pakete an:

Maternushaus Köln
DWFA 2026
[Ihr Firmenname]
Kardinal-Frings-Straße 1
50668 Köln

Die Zwischenlagerung der Standmaterialien erfolgt im Raum „Lambertus“.

3. Abbau & Abholung

🔧 Abbau

Samstag, 28.11.2026
18:00 – 24:00 Uhr

Ein früherer Abbau ist nicht erlaubt.

Ein früherer Abbau kann zum Ausschluss zukünftiger Veranstaltungen der RWDG führen.

Sollte sich nach dem genannten Zeitpunkt noch ein Ausstellungsstand oder Material in der Ausstellungsfläche befinden, wird dies vom Haus kostenpflichtig eingelagert.

Gebühr: 300,00 € pro Tag

📦 Abholung

Samstag, 28.11.2026
ab 19:00 Uhr

Montag, 30.11.2026
bis 17:00 Uhr

Material, das bis Montag, 30.11.2026 um 17:00 Uhr nicht abgeholt wurde, wird kostenpflichtig eingelagert.

4. Stand & Ausstattung

📐 Bebauung

Die maximale Bauhöhe des Ausstellungsstandes beträgt 3,20 m.

📄 Auslagen außerhalb des Standes

Auslagen außerhalb Ihres Standes sind kostenpflichtig und müssen vor der Veranstaltung bei ECM angemeldet werden.

Nicht freigegebene Auslagen im Kongresshaus, insbesondere auf öffentlichen Tischen, Stühlen etc., werden ohne weitere Ankündigung mit einer Gebühr von 1.800,00 € in Rechnung gestellt.

🗑️ Müllentsorgung

Die Unternehmen sind für die Entsorgung des entstehenden Mülls selbst verantwortlich.

5. Bewachung, Haftung & Versicherung

⚠️ Bewachung & Haftung

Die allgemeine Bewachung der Kongress- und Ausstellungsfläche während des Tages erfolgt durch Mitarbeiter des Maternushauses.

Diese Bewachung ist nicht für die Beaufsichtigung der einzelnen Stände zuständig.

Sie sind daher selbst für die Beaufsichtigung Ihres Standes und Ihrer Ausstellungsgegenstände verantwortlich.

Eine Bewachung der Ausstellungsflächen während der Nacht ist nicht vorgesehen.

Wertvolle Gegenstände sollten Sie daher nicht auf Ihrem Stand zurücklassen. Für eingebrachte Gegenstände wird keine Haftung übernommen.

🛡️ Versicherung

Eine Versicherung der Ausstellungsgüter und der Standausstattung wird empfohlen.

Die DWFA, das Maternushaus und die Agentur ECM Köln GmbH übernehmen keine Haftung für eingebrachte Gegenstände.

⚠️ Wichtiger Hinweis

Bitte lesen Sie die oben aufgeführten Informationen sorgfältig durch. Sie enthalten verbindliche Vorgaben zu Anlieferung, Aufbau, Ausstellung, Abbau und Abholung sowie wichtige Hinweise zu Haftung, Versicherung, Auslagen, Standbau und Müllentsorgung.

Die Kenntnisnahme und Akzeptanz dieser Informationen erfolgt über das separate Pflichtfeld im Anschluss.

Stand-Ausstattung

Bitte wählen Sie die gewünschte Ausstattung für Ihren Stand aus.

Stromanschlüsse *

Bitte wählen Sie eine Option aus. * Pflichtfeld

Ausstattung Preis Anzahl
Stromanschluss bis 2 kW 75,00 €
zzgl. MwSt.
Stromanschluss bis 7 kW 245,00 €
zzgl. MwSt.
Wir benötigen keinen Stromanschluss 0,00 €
keine Kosten
Bitte wählen Sie einen Stromanschluss aus oder wählen Sie „Wir benötigen keinen Stromanschluss“.

Mobiliar *

Bitte wählen Sie die gewünschte Ausstattung aus. * Pflichtfeld

Ausstattung Auswahl
1 Tisch und 2 Stühle
2 Tische und 4 Stühle
Wir benötigen keine Ausstattung
Bitte wählen Sie eine Mobiliar-Ausstattung aus.
Gesamtkosten zusätzliche Ausstattung: 0,00 € zzgl. MwSt.

Ausstellerausweise

Sie erhalten für Ihr Standpersonal kostenfreie Ausstellerausweise.

Die Ausstellerausweise berechtigen nicht zum Zutritt zu den wissenschaftlichen Vorträgen:

Kostenfreie Dauerkarten

Diese Karten berechtigen zum Besuch der wissenschaftlichen Vorträge an beiden Veranstaltungstagen und müssen vorab personalisiert werden. Die Karten können unter Nennung des Namens am Check-In abgeholt werden.

Jeder Sponsor erhält eine kostenfreie Dauerkarte.

Bronze-, Silber- und Goldsponsoren erhalten zwei kostenfreie Dauerkarten.

Personalverpflegung

Gerne möchten wir Ihnen kostenfreie Gutscheine für Lunch und Getränke zur Verfügung stellen:

  • Standgröße 4 bis 6 qm: 4 Lunchgutscheine und 8 Getränkegutscheine
  • Standgröße 7 bis 12 qm: 8 Lunchgutscheine und 16 Getränkegutscheine

Bitte beachten Sie, dass Nachbestellungen vor Ort nicht möglich sind.

Zusätzliche Gutscheine

Zusätzliche Lunch- und Getränkegutscheine können bei Bedarf kostenpflichtig dazugebucht werden. Bitte tragen Sie die gewünschte Anzahl ein.

Gutschein Preis Anzahl
Zusätzliche Lunchgutscheine 28,00 €
zzgl. MwSt.
Zusätzliche Getränkegutscheine 4,50 €
zzgl. MwSt.
Gesamtkosten zusätzliche Gutscheine: 0,00 € zzgl. MwSt.

Standcatering

Sollten Sie an Ihrem Stand Catering für Ihre Gäste anbieten wollen, geben Sie die Anzahl der Pakete, die Sie über uns verbindlich buchen möchten, bitte in der Tabelle an. Bitte beachten Sie, dass wir beim Catering vertraglich an das Maternushaus gebunden sind und dass ausschließlich zu den angegebenen Zeiten eine Bereitstellung des Caterings möglich ist.

Bitte tragen Sie bei den gewünschten Verpflegungspaketen die Anzahl ein. Die Gesamtkosten werden automatisch berechnet.

Termin Kaffee / Tee
130,00 € zzgl. MwSt.
für ca. 20 Personen 		96 alkoholfreie Getränke
299,00 € zzgl. MwSt.
gemischt im Kühlschrank 		Snackpaket
175,00 € zzgl. MwSt.
für 50 Komponenten
Freitag, 27.11.2026
14:00 Uhr
Samstag, 28.11.2026
08:00 Uhr
Samstag, 28.11.2026
12:30 Uhr
Getränke: Mineralwasser, Apfelschorle, Proviant Cola und Limonade

Snackpaket: Belegte Brötchen, Kuchen, Focaccia, Blätterteigtaschen

Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Gesamtkosten Verpflegung: 0,00 € zzgl. MwSt.

Rechnungsstellung

Bitte wählen Sie aus, wie die Leistungen abgerechnet werden sollen.

Rechnung 1

Weitere Wünsche?

Bitte teilen Sie uns hier Ihre Anforderungen mit. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Übersicht der Paketinhalte:

Paket Online Seminare (Werbeslide):
Das Paket beinhaltet die Möglichkeit der Einblendung eines Werbeslides bei allen 7 online ABD-Seminaren (Wert je Seminar 750 EUR) sowie die Schaltung einer Anzeige 1 Seite DIN A5 im Programm (Wert 1.500 EUR)

Paket Online Seminare (Werbefilm max. 3 Min):
Das Paket beinhaltet die Möglichkeit der Einspielung eines Werbefilms bei allen 7 online ABD-Seminaren (Wert je Seminar 1.250 EUR) sowie die Schaltung einer Anzeige 1 Seite DIN A5 im Programm (Wert 1.500 EUR)

Paket Präsenz Seminare:
Das Paket beinhaltet die Möglichkeit eines Ausstellungstandes bei 7 ABD-Präsenzseminaren (Gesamtwert 7.750 EUR) sowie die Schaltung einer Anzeige 1 Seite DIN A5 im Programm (Wert 1.500 EUR)

Platinum-Sponsoring:
Das Paket beinhaltet alle Leistungen des Pakets Online (wahlweise Slide oder Film) und Paket Präsenz (Gesamtwert bei Einzelbuchung bis zu 19.200 EUR)